Портал обучения

	Код документа: КЭ-Р-ДЭБ-01	Изм. 0	Лист: 1	Листов: 3
		Дата утверждения: 28.03.2019
Антикоррупционная политика		УТВЕРЖДАЮ Президент АО «Концерн Энергомера»                        В.И. Поляков

 

Концерн, объявляя свою политику в области противодействия коррупции, сформулировал ее в отношении:

Ø  конфликта интересов;

Ø  надлежащего взаимодействия с контрагентами;

Ø  обмена подарками;

Ø  поездок и посещения мероприятий за счет поставщика;

Ø  антикоррупционной оговорки;

Ø  ведения достоверной отчетности;

Ø  аудита и контроля;

Ø  информирования о нарушениях.

 

Цель политики – минимизация риска вовлечения компании и ее работников в коррупционную деятельность, обеспечение соответствия требованиям антикоррупционного законодательства и стандартам этики ведения бизнеса.

Действие настоящего документа распространяется на всех сотрудников компании, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.

 

1.          Предотвращение и урегулирование конфликта интересов.

Конфликт интересов – это ситуация, при которой личная заинтересованность сотрудника компании может повлиять на надлежащее и объективное исполнение им должностных обязанностей. Под личной заинтересованностью понимается возможность получения сотрудником или его аффилированными лицами (супруги, родители, дети, братья и сестры, кумовья, усыновители/усыновленные и их аффилированные лица, а также лица, находящиеся с сотрудником в близких отношениях), доходов в виде денег, ценностей, иного имущества, прав или услуг, возникающая в связи с исполнением сотрудником возложенных на него обязанностей.

 Конфликт интересов может возникать в ситуациях, когда аффилированные лица сотрудника занимают руководящие должности, состоят в органах управления либо владеют долей в уставном

капитале компании–контрагента, в том числе потенциального (стремящегося построить деловые отношения с компанией). 

В целях предотвращения конфликта интересов:

·   сотрудники обязаны сообщать о возникшем или потенциальном конфликте интересов ответственному специалисту ДЭБ, а также своему непосредственному руководителю.

·   на заседании тендерной/экспертной комиссии по утверждению перечня участников тендера, председатель проводит опрос среди членов комиссии о наличии/отсутствии конфликта интересов в отношении компаний, приглашаемых к участию. Запись с ответами всех членов комиссии вносится в протокол заседания.

   Каждый случай конфликта интересов в индивидуальном порядке подлежит рассмотрению ответственным специалистом ДЭБ совместно с непосредственным руководителем сотрудника и председателем тендерной/экспертной комиссии (если применимо). В результате принимается решение о пути урегулирования конфликта интересов, в том числе возможны:

·             отстранение/ограничение участия сотрудника в тендерах, коммерческих переговорах, в обсуждении и принятии решений по заключению сделок по приобретению ТМЦ, оказанию услуг для нужд компании, продаже продукции либо имущества компании;

·             отстранение компании, вовлеченной в конфликт интересов, от участия в тендерах;

·             признание раскрытой ситуации несущественной, не противоречащей интересам компании, без применения каких-либо мер в отношении сотрудника, заявившего о конфликте интересов;

При выполнении своих трудовых обязанностей сотрудникам необходимо руководствоваться исключительно интересами компании и избегать ситуаций и обстоятельств, которые могут привести к конфликту интересов.

2.Надлежащее взаимодействие с контрагентами.

Сотрудникам компании необходимо придерживаться следующих правил при взаимодействии с контрагентами:

·   всю корреспонденцию, а также телефонные переговоры вести с использованием исключительно корпоративных средств связи. Применение личного оборудования, мобильных телефонов, почтовых ящиков, мессенджеров для ведения деловых переговоров запрещается;

·   следует отдавать предпочтение проведению переговоров с контрагентами на собственной территории компании в специальном помещении, оборудованном необходимыми техническими средствами;

·   все очные коммерческие переговоры с контрагентами, имеющими представительства в ЮФО и СКФО, проводятся только на территории компании с привлечением представителя экспертно-аналитического отдела ДЭБ.

3.          Обмен подарками.

Сотрудникам компании необходимо воздерживаться от принятия дорогостоящих подарков, которые могут привести к возникновению обязательств и расценены как взятка или подкуп.

Допустимо принятие корпоративных подарков, стоимость которых не превышает 3 000 руб., приуроченных к личному поводу сотрудника или к празднику, установленному государством.

В случае если отказ от подарка невозможен по правилам делового этикета и может повлечь за собой ухудшение отношений с поставщиком, разрешается принять подарок, обязательно уведомив об этом ответственного специалиста ДЭБ и своего непосредственного руководителя для принятия решения о дальнейших действиях в отношении полученного подарка.

4.          Поездки и посещение мероприятий за счет поставщика.

Сотрудникам компании запрещено совершать поездки к поставщику, посещать конференции, выставки, семинары и развлекательные мероприятия за счет поставщика, если договором сделки заблаговременно не было предусмотрено обратное. Возможность участия в таких мероприятиях должна обязательно оговариваться в ходе тендерной процедуры и оговариваться в договоре.

5.          Антикоррупционная оговорка.

Компания информирует контрагентов о принятых антикоррупционных стандартах и предлагает включать в тексты договоров антикоррупционную оговорку (Приложение № 1).

6.Ведение достоверной отчетности.

В компании строго соблюдаются требования законодательства и правила ведения отчетной документации. Все финансовые операции должны быть отражены в бухгалтерском учете компании, задокументированы и доступны для проверки.

Искажение или фальсификация данных бухгалтерского, управленческого и иных видов учета или подтверждающих документов не допускается.

7.Аудит и контроль.

В компании проводится внутренний и внешний аудит финансово-хозяйственной деятельности, контроль полноты и правильности отражения данных в бухгалтерском учете и соблюдения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных документов.

В рамках процедур внутреннего контроля в компании осуществляются проверки ключевых направлений деятельности, включая выборочные проверки законности осуществляемых платежей, их экономической обоснованности, целесообразности расходов, в том числе, на предмет подтверждения первичными учетными документами и соответствия установленным правилам.

8.          Информирование о нарушениях антикоррупционной политики.

При наличии у Вас сведений или подозрений о нарушениях положений настоящей антикоррупционной политики (в том числе в результате своих действий или бездействия), необходимо незамедлительно сообщить об этом любым удобным способом:

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ – тел. 8-800-100-90-40, эл. почта: doverie@energomera.ru

Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности в отношении лица, уведомившего о возможном нарушении антикоррупционной политики, в соответствии с требованиями законодательства.

Компания оставляет за собой право:

·   осуществлять контроль прохождения сделок в порядке, предусмотренном действующим законодательством и внутренними документами компании.

·   в случае нарушения пунктов настоящей политики применять дисциплинарные меры в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

·   контроль за соблюдением настоящей политики возложить на директора ДЭБ и генеральных директоров предприятий.

Приложение 1

Антикоррупционная оговорка

1.1.    Стороны обязаны соблюдать применимое законодательство в отношении честной торговли и борьбы с коррупцией;

1.2.    Стороны обязуются воздерживаться от получения взяток, включая подарки, в том числе в денежном выражении, в виде ценных бумаг, платежных ваучеров, оборудования связи, транспортных средств, объектов, представляющих культурную ценность или других ценностей и т.д.; за исключением обмена корпоративными подарками стоимостью до 3 000 руб. во время деловых встреч. 

1.3.    Встречи и мероприятия, включая организацию туризма, развлечений или встреч на курортах, могут проводиться только по предварительному письменному согласованию Сторон при условии оплаты каждой из Сторон своих расходов;

1.4.    Стороны обязуются воздерживаться от подкупа персонала Стороны или выполнения любых из вышеуказанных видов деятельности через агента.

1.5.    Если одна из сторон приняла взятку, предложенную другой Стороной, и не направила жалобу, такая ситуация рассматривается как подкуп и влечет ответственность, предусмотренную п. 1.7 настоящей Оговорки.

1.6.    Сторона обязана сообщать о любых аффилированных отношениях с сотрудниками другой Стороны.

1.7.    В случае нарушения Стороной и ее сотрудниками любых условий настоящей Оговорки, пострадавшая Сторона оставляет за собой право:

- дисквалифицировать компанию из списка контрагентов;

- досрочно расторгнуть договор и потребовать выплатить штраф в размере 200 тыс. руб.;